# Zusätzliche Mitarbeitende

> Externe, Freelancer und offene Stellen ohne Konto in Microsoft Entra ID mit einer SharePoint-Liste anzeigen.

Web page: https://orgchart.compleo.ch/de/docs/additional-employees/

Personen ohne Entra-ID-Konto – Externe, Freelancer oder offene Stellen – werden in einer SharePoint-Liste gepflegt.
coOrgChart fügt sie ins Organigramm und ins Verzeichnis ein.

## Liste einrichten

Klicken Sie in den Webpart-Einstellungen auf Seite 1, **Data**, auf **Create list on this site**. coOrgChart erstellt
die Liste «OrgChartSupp» mit allen Spalten und wählt sie aus.

- Um eine Liste auf einer anderen Website zu verwenden (zum Beispiel einer zentralen HR-Website), fügen Sie stattdessen
  ihre Adresse unter **Additional employees list** ein.
- Ist bereits eine Liste ausgewählt, ergänzt die Schaltfläche fehlende Spalten, zum Beispiel nach einem Update.
  Bestehende Einträge bleiben unverändert.
- Für das Erstellen einer Liste braucht es die Berechtigung, Listen auf dieser Website zu verwalten.

## Spalten

| Spalte | Hinweise |
| --- | --- |
| Name | Pflichtfeld. |
| Job title, Department, Company, Office | Auf den Karten angezeigt und von Filtern verwendet, wie die Entra-ID-Attribute. |
| Employee type | Dieselben Werte wie in Entra ID, für Filter und Karten. |
| Email, Phone, Mobile | Im Detailfenster angezeigt. |
| Photo | Foto direkt im Listenformular hochladen. |
| Type | **Employee**, **External** oder **Vacancy**. |
| Assistant of the manager | Ja/Nein: zeigt die Person als Assistenz ihrer vorgesetzten Person. |
| Manager (in Entra ID) | Personenauswahl für eine vorgesetzte Person mit Entra-ID-Konto. |
| Manager (additional employee) | Nachschlagefeld auf dieselbe Liste, damit Listenpersonen einander unterstellt sein können. |

Damit eine Person im Organigramm erscheint, braucht sie einen Namen und eine der beiden Vorgesetzten-Spalten.

## Fotos

Die Spalte «Photo» ist eine Bildspalte: Öffnen Sie die Person in der Liste und laden Sie das Bild hoch. SharePoint
speichert es beim Listeneintrag; es hat also dieselben Berechtigungen wie die Liste. Lassen Sie Anlagen für die Liste
aktiviert (Standard). Ein quadratisches Bild mit zentriertem Gesicht eignet sich am besten, da coOrgChart es kreisförmig
zuschneidet.

> Listen aus älteren Versionen haben stattdessen eine Linkspalte. Um auf den Foto-Upload umzustellen, löschen Sie in
> den Listeneinstellungen die Spalte **Photo** und klicken Sie erneut auf **Create list on this site** – die Spalte wird
> als Bildspalte neu angelegt.

## Im Organigramm

- Listenpersonen verhalten sich wie alle anderen: Ansichten, Filter, Gruppierung, Labels und Suche.
- Externe und offene Stellen erhalten ein Label auf der Karte; offene Stellen haben einen gestrichelten Rahmen.
- Sie haben keinen Teams-Status und keinen Chat-Link, und Gruppenfilter blenden sie aus, da sie keine
  Gruppenmitglieder sind.
- Die Liste wird mit den normalen SharePoint-Berechtigungen der betrachtenden Person gelesen und wie das Verzeichnis
  zwischengespeichert. **Reload data now** aktualisiert sie sofort.