Zusätzliche Mitarbeitende
Personen ohne Entra-ID-Konto – Externe, Freelancer oder offene Stellen – werden in einer SharePoint-Liste gepflegt. coOrgChart fügt sie ins Organigramm und ins Verzeichnis ein.
Liste einrichten
Klicken Sie in den Webpart-Einstellungen auf Seite 1, Data, auf Create list on this site. coOrgChart erstellt die Liste «OrgChartSupp» mit allen Spalten und wählt sie aus.
- Um eine Liste auf einer anderen Website zu verwenden (zum Beispiel einer zentralen HR-Website), fügen Sie stattdessen ihre Adresse unter Additional employees list ein.
- Ist bereits eine Liste ausgewählt, ergänzt die Schaltfläche fehlende Spalten, zum Beispiel nach einem Update. Bestehende Einträge bleiben unverändert.
- Für das Erstellen einer Liste braucht es die Berechtigung, Listen auf dieser Website zu verwalten.
Spalten
| Spalte | Hinweise |
|---|---|
| Name | Pflichtfeld. |
| Job title, Department, Company, Office | Auf den Karten angezeigt und von Filtern verwendet, wie die Entra-ID-Attribute. |
| Employee type | Dieselben Werte wie in Entra ID, für Filter und Karten. |
| Email, Phone, Mobile | Im Detailfenster angezeigt. |
| Photo | Foto direkt im Listenformular hochladen. |
| Type | Employee, External oder Vacancy. |
| Assistant of the manager | Ja/Nein: zeigt die Person als Assistenz ihrer vorgesetzten Person. |
| Manager (in Entra ID) | Personenauswahl für eine vorgesetzte Person mit Entra-ID-Konto. |
| Manager (additional employee) | Nachschlagefeld auf dieselbe Liste, damit Listenpersonen einander unterstellt sein können. |
Damit eine Person im Organigramm erscheint, braucht sie einen Namen und eine der beiden Vorgesetzten-Spalten.
Fotos
Die Spalte «Photo» ist eine Bildspalte: Öffnen Sie die Person in der Liste und laden Sie das Bild hoch. SharePoint speichert es beim Listeneintrag; es hat also dieselben Berechtigungen wie die Liste. Lassen Sie Anlagen für die Liste aktiviert (Standard). Ein quadratisches Bild mit zentriertem Gesicht eignet sich am besten, da coOrgChart es kreisförmig zuschneidet.
Listen aus älteren Versionen haben stattdessen eine Linkspalte. Um auf den Foto-Upload umzustellen, löschen Sie in den Listeneinstellungen die Spalte Photo und klicken Sie erneut auf Create list on this site – die Spalte wird als Bildspalte neu angelegt.
Im Organigramm
- Listenpersonen verhalten sich wie alle anderen: Ansichten, Filter, Gruppierung, Labels und Suche.
- Externe und offene Stellen erhalten ein Label auf der Karte; offene Stellen haben einen gestrichelten Rahmen.
- Sie haben keinen Teams-Status und keinen Chat-Link, und Gruppenfilter blenden sie aus, da sie keine Gruppenmitglieder sind.
- Die Liste wird mit den normalen SharePoint-Berechtigungen der betrachtenden Person gelesen und wie das Verzeichnis zwischengespeichert. Reload data now aktualisiert sie sofort.