Konfiguration

Bearbeiten Sie die Seite und klicken Sie auf das Stiftsymbol des Webparts, um die Einstellungen zu öffnen. Seite 1 enthält Daten, Anzeige und Themes, Seite 2 die Ansichten, die gemeinsamen Filter und die umbenannten Werte. Die Einstellungen des Webparts sind derzeit auf Englisch; die Bezeichnungen stehen deshalb hier in Englisch.

Daten («Data»)

Einstellung	Hinweise
Assistant attribute	Das Entra-ID-Erweiterungsattribut (`extensionAttribute1`–`15`) mit den Assistenzen, siehe unten.
Dotted-line manager attribute	Das Erweiterungsattribut mit den Dotted-Line-Vorgesetzten, siehe unten.
Additional employees list	Eine SharePoint-Liste mit Personen ausserhalb von Entra ID. Siehe Zusätzliche Mitarbeitende.
Hide people without manager and without reports	Standardmässig ein. Blendet Dienstkonten, Sitzungszimmer und Ähnliches aus.
Cache directory in the browser	0 bis 72 Stunden (Standard 12). Bei 0 werden die Daten bei jedem Besuch neu geladen.
Reload data now	Umgeht den Cache, zum Beispiel nach Änderungen in Entra ID.

Assistenzen und Dotted-Line-Vorgesetzte

coOrgChart liest diese Beziehungen aus zwei Erweiterungsattributen Ihrer Wahl:

Beziehung	Eingetragen bei	Wert
Assistenz	der Führungskraft	UPN oder E-Mail der Assistenz. Mehrere mit `;` trennen.
Dotted-Line-Vorgesetzte	der mitarbeitenden Person	UPN oder E-Mail der Dotted-Line-Vorgesetzten. Mehrere mit `;` trennen.

Eine Assistenz, die der unterstützten Person unterstellt ist, erscheint im Assistenzbereich statt im Team. Leitet die Assistenz selbst ein Team, bleibt sie im normalen Baum, damit ihr Team erreichbar bleibt.
Eine Assistenz mit einer anderen vorgesetzten Person erscheint an beiden Orten: im Team ihrer Vorgesetzten und neben der Person, die sie unterstützt.
Dotted-Line-Mitarbeitende erscheinen mit gestricheltem Rahmen unter ihrer Dotted-Line-Vorgesetzten. Ein Klick springt zur eigentlichen Position der Person.
Hybride Identitäten: Pflegen Sie die Attribute im lokalen Active Directory; Entra Connect synchronisiert sie.
Reine Cloud-Konten: Setzen Sie die Attribute im Exchange Admin Center (Benutzer › Andere › Benutzerdefinierte Attribute) oder mit Microsoft Graph.

Wenn Sie solche Attribute bereits für ein anderes Organigramm-Tool pflegen, funktionieren sie meist unverändert.

Ansichten («Views»)

Es gibt immer mindestens eine Ansicht. Ab zwei Ansichten erscheinen sie als Registerkarten über dem Organigramm. Jede Ansicht ist entweder ein Organigramm oder ein Mitarbeiterverzeichnis.

Organigramm-Ansichten

Einstellung	Hinweise
Tab name	In der Registerkartenleiste angezeigt.
Open the chart on	Die Spitze der Organisation, die angemeldete Person oder ein bis drei bestimmte Personen nebeneinander.
Chart type	Classic (von oben nach unten), Compact (Mitarbeitende ab einer bestimmten Anzahl untereinander), Group leaves (Personen ohne Mitarbeitende in zwei Spalten), Left to right (eingerückt wie ein Datei-Explorer), Bottom to top.
Group reports by	Gruppiert das Team jeder Führungskraft nach einem Attribut (z. B. Abteilung) mit Überschriften auf der Verbindungslinie.
Grouping levels	Wie viele Ebenen unter der Startperson gruppiert werden.
Levels expanded on load	1 bis 6.
Show search box	Ein Suchfeld im Organigramm.
Label on the cards	Ein Attribut als farbiges Label auf jeder Karte, z. B. die Abteilung.
Filters for this view	Ergänzen die gemeinsamen Filter.
Theme	Farben, Kartenstil, Schriftgrösse und Felder dieser Ansicht, siehe Themes. Standard: das erste Theme.

Verzeichnis-Ansichten

Einstellung	Hinweise
Layout	Cards (Kacheln) oder List (Tabelle).
Sort by	Name oder ein Attribut, danach Name.
People per page	12, 24, 48 oder 96.
Filter dropdowns	Attribute, nach denen gefiltert werden kann; jede Liste zeigt die verbleibenden Werte mit Anzahl.
Show search box	Suche über Name, Funktion, Abteilung, Firma, Standort und E-Mail.
Theme	Wie bei den Organigramm-Ansichten.

Die erste Ansicht öffnet sich standardmässig. Für einen Link auf eine bestimmte Ansicht ergänzen Sie die Seiten-URL um ?orgchartview=<Name der Registerkarte>, für eine bestimmte Person um ?orgchart=<UPN>.

Filter

Die «Common filters (all views)» auf Seite 2 gelten für alle Ansichten; jede Ansicht kann eigene Regeln ergänzen. Deaktivierte Konten und Gäste werden immer ausgeschlossen.

Regel	Beispielwerte
Nur Personen anzeigen, deren Attribut einer der Werte ist	Firma: `Contoso AG; Contoso*`
Personen ausblenden, deren Attribut einer der Werte ist	Abteilung: `Extern; (empty)`
Konten ausblenden (UPN, E-Mail oder Anzeigename)	`svc-; admin; *@partner.com`
Nur Mitglieder der Gruppe anzeigen	`Alle Mitarbeitenden` (Name, E-Mail oder Objekt-ID; verschachtelte Gruppen zählen)
Mitglieder der Gruppe ausblenden	`Externe Auftragnehmer`

Attribute: Firma, Abteilung, Standort, Ort, Land/Region, Funktion, Mitarbeitertyp und extensionAttribute1–15.
Vergleiche: ist einer von (mit * als Platzhalter), beginnt mit oder enthält. Gross-/Kleinschreibung spielt keine Rolle; (empty) passt auf einen leeren Wert.
«Ausblenden»-Regeln blenden die Person zusammen mit allen Personen darunter aus. «Nur anzeigen»-Regeln überspringen Personen, die nicht passen; ihr Team rückt zur nächsten sichtbaren Führungskraft auf.
Filter steuern die Anzeige. Sie sind keine Sicherheitsgrenze, denn das Verzeichnis ist in anderen Microsoft-365-Apps ohnehin sichtbar.

Werte umbenennen («Rename values»)

Zeigt Attributwerte unter einem anderen Namen an, ohne Entra ID zu ändern – zum Beispiel zwei Gruppengesellschaften als eine: Attribut Company, umzubenennende Werte Contoso Holding AG, anzeigen als Contoso AG.

Gilt überall: Karten, Detailfenster, Verzeichnisfilter, Sortierung, Gruppierung, Labels, Suche und Export.
Werte mit ; trennen. Gross-/Kleinschreibung spielt keine Rolle, * ist ein Platzhalter, und (empty) gibt einem leeren Wert einen Namen.
Das Umbenennen geschieht vor dem Filtern; Filterregeln verwenden also den neuen Namen.

Anzeige («Display»)

Einstellung	Standard	Hinweise
Show dotted-line reports	ein
Show Teams presence	ein
Scale the chart to fit the web part	aus	Zoomt automatisch heraus, damit das ganze Organigramm sichtbar ist.
Show the export button (PNG / PDF / CSV)	ein	Aus blendet die Export-Schaltfläche für alle aus.
Height	700 px	In einem Teams-Tab nutzt das Organigramm die volle Höhe.

Themes

Ein Theme ist eine benannte Sammlung von Formatierungseinstellungen. Legen Sie auf Seite 1 unter Themes so viele an, wie Sie brauchen, und wählen Sie für jede Ansicht eines aus (Theme in den Einstellungen der Ansicht). Ansichten ohne Auswahl verwenden das erste Theme – neue Ansichten sehen also aus wie der Rest des Webparts.

Einstellung	Hinweise
Theme name	Erscheint in den Einstellungen der Ansichten.
Card style	Modern (Foto oben zentriert) oder Classic (Foto links vom Text).
Text size	Small (90%), Normal, Large (115%) oder Extra large (130%). Die Karten wachsen mit der Schrift; Fotos behalten ihre Grösse.
Card width	120 bis 600 px (Standard 220).
Chart background	Seitendesign, Weiss oder eine eigene Farbe. Bei einer eigenen Farbe wechseln Schrift, Linien und Grautöne automatisch zwischen hell und dunkel.
Card colour	Kartenhintergrund; die Schrift wechselt für guten Kontrast zwischen Schwarz und Weiss.
Highlight, secondary and group header colour	Akzentbalken, Verbindungslinien, Labels und Gruppenüberschriften. Leer bedeutet SharePoint-Designfarbe.
Fields shown under the name	Bis zu fünf Attribute in der gewählten Reihenfolge. Leere Felder werden weggelassen.
Fields in the details window	Bis zu zwölf Attribute; E-Mail und Telefon sind anklickbar.

Export und Import kopieren Themes als Text, zum Beispiel in das coOrgChart-Webpart auf einer anderen Seite. Importierte Themes kommen zu den vorhandenen hinzu; ein bereits vorhandener Name erhält eine Nummer.