Configuration

Modifiez la page et cliquez sur l’icône crayon du composant WebPart pour ouvrir ses paramètres. La page 1 contient les données, l’affichage et les thèmes ; la page 2 les vues, les filtres communs et les valeurs renommées. Les paramètres du composant sont actuellement en anglais ; les libellés sont donc indiqués en anglais ici.

Données (« Data »)

Paramètre Remarques
Assistant attribute L’attribut d’extension Entra ID (extensionAttribute1–15) contenant les assistants, voir ci-dessous.
Dotted-line manager attribute L’attribut d’extension contenant les responsables fonctionnels, voir ci-dessous.
Additional employees list Une liste SharePoint avec des personnes hors d’Entra ID. Voir Collaborateurs supplémentaires.
Hide people without manager and without reports Activé par défaut. Masque les comptes de service, salles de réunion, etc.
Cache directory in the browser 0 à 72 heures (12 par défaut). Avec 0, les données sont rechargées à chaque visite.
Reload data now Ignore le cache, par exemple après des modifications dans Entra ID.

Assistants et responsables fonctionnels

coOrgChart lit ces relations dans deux attributs d’extension de votre choix :

Relation Saisie chez Valeur
Assistant le responsable UPN ou e-mail de l’assistant. Séparer plusieurs valeurs par ;.
Responsable fonctionnel le collaborateur UPN ou e-mail du responsable fonctionnel. Séparer plusieurs valeurs par ;.
  • Un assistant rattaché à la personne qu’il assiste apparaît dans la zone des assistants plutôt que dans l’équipe. S’il dirige lui-même une équipe, il reste dans l’arborescence normale pour que son équipe reste accessible.
  • Un assistant dont le responsable est une autre personne apparaît aux deux endroits : dans l’équipe de son responsable et à côté de la personne qu’il assiste.
  • Les liens fonctionnels apparaissent avec une bordure en pointillé sous le responsable fonctionnel. Un clic mène à la position réelle de la personne.
  • Identités hybrides : gérez les attributs dans votre Active Directory local ; Entra Connect les synchronise.
  • Comptes cloud uniquement : définissez les attributs dans le centre d’administration Exchange (utilisateur › Autres › Attributs personnalisés) ou avec Microsoft Graph.

Si vous gérez déjà de tels attributs pour un autre outil d’organigramme, ils fonctionnent généralement tels quels.

Vues (« Views »)

Il existe toujours au moins une vue. À partir de deux, elles apparaissent sous forme d’onglets au-dessus de l’organigramme. Chaque vue est soit un organigramme, soit un annuaire du personnel.

Vues organigramme

Paramètre Remarques
Tab name Affiché dans la barre d’onglets.
Open the chart on Le sommet de l’organisation, la personne connectée ou une à trois personnes côte à côte.
Chart type Classic (de haut en bas), Compact (collaborateurs empilés à partir d’un certain nombre), Group leaves (personnes sans collaborateurs sur deux colonnes), Left to right (en retrait, comme un explorateur de fichiers), Bottom to top.
Group reports by Regroupe l’équipe de chaque responsable par attribut (p. ex. département) avec des en-têtes sur la ligne de liaison.
Grouping levels Nombre de niveaux regroupés sous la ou les personnes de départ.
Levels expanded on load 1 à 6.
Show search box Un champ de recherche dans l’organigramme.
Label on the cards Un attribut affiché comme étiquette colorée sur chaque carte, p. ex. le département.
Filters for this view S’ajoutent aux filtres communs.
Theme Couleurs, style de carte, taille du texte et champs de cette vue, voir Thèmes. Par défaut : le premier thème.

Vues annuaire

Paramètre Remarques
Layout Cards (vignettes) ou List (tableau).
Sort by Nom, ou un attribut puis le nom.
People per page 12, 24, 48 ou 96.
Filter dropdowns Attributs utilisables comme filtres ; chaque liste affiche les valeurs restantes avec leur nombre.
Show search box Recherche par nom, fonction, département, société, site et e-mail.
Theme Comme pour les vues organigramme.

La première vue s’ouvre par défaut. Pour créer un lien vers une vue précise, ajoutez ?orgchartview=<nom de l’onglet> à l’adresse de la page ; pour une personne, ?orgchart=<UPN>.

Filtres

Les « Common filters (all views) » de la page 2 s’appliquent à toutes les vues ; chaque vue peut ajouter ses propres règles. Les comptes désactivés et les invités sont toujours exclus.

Règle Exemples de valeurs
Afficher uniquement les personnes dont l’attribut est l’une des valeurs Société : Contoso SA; Contoso*
Masquer les personnes dont l’attribut est l’une des valeurs Département : Externe; (empty)
Masquer des comptes (UPN, e-mail ou nom d’affichage) svc-*; admin*; *@partner.com
Afficher uniquement les membres du groupe Tous les collaborateurs (nom, e-mail ou ID d’objet ; les groupes imbriqués comptent)
Masquer les membres du groupe Prestataires externes
  • Attributs : société, département, site, ville, pays/région, fonction, type d’employé et extensionAttribute1–15.
  • Comparaisons : est l’une des valeurs (avec * comme joker), commence par ou contient. La casse est ignorée ; (empty) correspond à une valeur vide.
  • Les règles « masquer » masquent la personne avec toutes les personnes en dessous. Les règles « afficher uniquement » ignorent les personnes qui ne correspondent pas ; leur équipe remonte au prochain responsable visible.
  • Les filtres déterminent l’affichage. Ils ne constituent pas une barrière de sécurité, car l’annuaire est de toute façon visible dans d’autres applications Microsoft 365.

Renommer des valeurs (« Rename values »)

Affiche des valeurs d’attribut sous un autre nom sans modifier Entra ID – par exemple deux sociétés du groupe comme une seule : attribut Company, valeurs à renommer Contoso Holding SA, afficher comme Contoso SA.

  • S’applique partout : cartes, fenêtre de détails, filtres de l’annuaire, tri, regroupement, étiquettes, recherche et export.
  • Séparer les valeurs par ;. La casse est ignorée, * sert de joker, et (empty) donne un nom à une valeur vide.
  • Le renommage a lieu avant le filtrage ; les règles de filtre utilisent donc le nouveau nom.

Affichage (« Display »)

Paramètre Par défaut Remarques
Show dotted-line reports activé
Show Teams presence activé
Scale the chart to fit the web part désactivé Fait un zoom arrière automatique pour que tout l’organigramme soit visible.
Show the export button (PNG / PDF / CSV) activé Désactivé, le bouton d’export est masqué pour tous.
Height 700 px Dans un onglet Teams, l’organigramme utilise toute la hauteur.

Thèmes

Un thème est un ensemble nommé de paramètres de mise en forme. Créez-en autant que nécessaire sous Themes à la page 1 et choisissez-en un pour chaque vue (Theme dans les paramètres de la vue). Les vues sans choix utilisent le premier thème : les nouvelles vues ressemblent donc au reste du composant.

Paramètre Remarques
Theme name Affiché dans les paramètres des vues.
Card style Modern (photo centrée en haut) ou Classic (photo à gauche du texte).
Text size Small (90%), Normal, Large (115%) ou Extra large (130%). Les cartes s’agrandissent avec le texte ; les photos gardent leur taille.
Card width 120 à 600 px (220 par défaut).
Chart background Thème de la page, blanc ou une couleur personnalisée. Avec une couleur personnalisée, texte, lignes et gris passent automatiquement en clair ou en foncé.
Card colour Fond des cartes ; le texte passe en noir ou en blanc pour un bon contraste.
Highlight, secondary and group header colour Barre d’accent, lignes de liaison, étiquettes et en-têtes de groupe. Vide = couleur du thème SharePoint.
Fields shown under the name Jusqu’à cinq attributs, dans l’ordre choisi. Les champs vides sont omis.
Fields in the details window Jusqu’à douze attributs ; e-mail et téléphone sont cliquables.

Export et Import copient les thèmes sous forme de texte, par exemple dans le composant coOrgChart d’une autre page. Les thèmes importés s’ajoutent aux thèmes existants ; un nom déjà utilisé reçoit un numéro.