Collaborateurs supplémentaires
Les personnes sans compte Entra ID – externes, indépendants ou postes vacants – sont gérées dans une liste SharePoint. coOrgChart les intègre à l’organigramme et à l’annuaire.
Configurer la liste
Dans les paramètres du composant, page 1, Data, cliquez sur Create list on this site. coOrgChart crée la liste « OrgChartSupp » avec toutes les colonnes et la sélectionne.
- Pour utiliser une liste sur un autre site (par exemple un site RH central), collez plutôt son adresse dans Additional employees list.
- Si une liste est déjà sélectionnée, le bouton ajoute les colonnes manquantes, par exemple après une mise à jour. Les entrées existantes ne sont pas modifiées.
- La création d’une liste nécessite l’autorisation de gérer les listes de ce site.
Colonnes
| Colonne | Remarques |
|---|---|
| Name | Obligatoire. |
| Job title, Department, Company, Office | Affichés sur les cartes et utilisés par les filtres, comme les attributs Entra ID. |
| Employee type | Mêmes valeurs que dans Entra ID, pour les filtres et les cartes. |
| Email, Phone, Mobile | Affichés dans la fenêtre de détails. |
| Photo | Téléversez la photo directement dans le formulaire de la liste. |
| Type | Employee, External ou Vacancy. |
| Assistant of the manager | Oui/Non : affiche la personne comme assistant de son responsable. |
| Manager (in Entra ID) | Sélecteur de personnes pour un responsable disposant d’un compte Entra ID. |
| Manager (additional employee) | Recherche dans la même liste, pour que les personnes de la liste puissent dépendre les unes des autres. |
Pour apparaître dans l’organigramme, une personne a besoin d’un nom et de l’une des deux colonnes de responsable.
Photos
La colonne « Photo » est une colonne d’image : ouvrez la personne dans la liste et téléversez la photo. SharePoint l’enregistre avec l’élément de liste ; elle a donc les mêmes autorisations que la liste. Laissez les pièces jointes de la liste activées (par défaut). Une image carrée avec le visage centré convient le mieux, car coOrgChart la découpe en cercle.
Les listes créées avec d’anciennes versions ont une colonne de lien. Pour passer au téléversement de photos, supprimez la colonne Photo dans les paramètres de la liste et cliquez à nouveau sur Create list on this site – la colonne est recréée comme colonne d’image.
Dans l’organigramme
- Les personnes de la liste se comportent comme toutes les autres : vues, filtres, regroupement, étiquettes et recherche.
- Les externes et les postes vacants reçoivent une étiquette sur leur carte ; les postes vacants ont une bordure en pointillé.
- Ils n’ont ni présence Teams ni lien de chat, et les filtres de groupe les masquent, car ils ne sont pas membres de groupes.
- La liste est lue avec les autorisations SharePoint habituelles de la personne qui consulte la page et mise en cache comme l’annuaire. Reload data now l’actualise immédiatement.